武汉新动态----这些都是学商务英语的干货,赶快收藏!

作者:新动态国际英语武汉中心 发表时间 :2018-04-04 10:43 浏览:2178 分享到:

每次跟身边小伙伴谈到商务英语,大家都觉得商务英语很难,不知道在商务场合如何正确的进行商务沟通。今天小编就来跟大家分享一下如何进行区分:

 

· 词汇使用标签

 

通常我们说正式与非正式之间英文表达只是一个单词的距离。怎么理解呢?难道单词本身就带着标签?某个单词就适合在正式场合下用?真的假的?当然是真的,单词本身就给自己贴了标签。比如说request for就帖着正式场合使用的标签;然而ask about通常就是非正式场合日常表达的标签。

 

例句:

I am writing to request for some information.

I wanted to ask about the package you sent me.

 

通过以上例句,各位小伙伴已经了解到writing和want 使用标签也不同。这个时候你可能还会问:那我怎么知道哪些单词贴的是正式场合使用的标签?哪些单词带着非正式场合标签呢?小伙伴们都知道英语有很多外来词,有些来源于:法语、德语、拉丁语等。来源于法语的词汇通常用在正式场合使用偏多,然而通常来源于德语的词汇用在非正式场合。当然这个也需要各位小伙伴在日常使用中积累,慢慢就能正确区分。

 

给大家列举了一些常用的在正式和非正式场合用的词汇: 

 

Formal 

  Neutral

at your convenience

if you have time

discuss

talk about

I appreciate + noun

Thank you for + (noun)

inform you

tell you

opportunity

chance

permit

let

previous

last

provide

give

regarding

about

request

ask for

require

need

Sincerely,

Best regards,

 

· 词汇与句子完整性

 

相信大家都看到过一些缩略语,甚至在发短信或者微信时也会用到。比如说:ASAP这个缩写,它是哪个英文表达的缩写呢? 对,是As soon as possible缩略语。这个如何体现是正式还是非正式呢?其实很简单,通常完整形式表达用在正式场合;然而非正式情况下会采用缩写形式。如果你发微信给你的朋友可以用ASAP,但如果你在商务邮件或者商务信函中希望对方尽快回复,那你需要写As soon as possible。

 

下面还给小伙伴们列举了两个,通常会用到的两个英文表达:

 

完整表达

缩略

by the way

btw

for your information

fyi

 

· 直接与委婉表达

 

这个怎么理解呢?在中文中,我们跟领导、长辈沟通通常称呼为“您”,而与朋友或者同事之间,我们会经常使用“你”。同样在英文中也存在相关的表达。在英文中通常情态动词体现的更明显,Can/ Could 使用那个词会更婉转?对,是Could,使用can会更直接一些;Please /let me...与let me...很显然前者更有礼貌一些。在商务正式场合中,我们要委婉的进行相关信息表达,能用could而不用can。

 

这个时候有些小伙伴会产生疑问,外国人不是都很直接吗?其实问这个问题的小伙伴就产生误区了,他们的直接,是直接进入主题,而不代表不尊重对方,不是在表达方式上直接。

 

小编进行了一个小的总结,各位小伙伴可以看一下:   

 

Dear Winnie

Hi Winnie

Can I…?

Would I be able to…?

Could you…?

Would it be possible for you to…?

Please let me…

Would you be able to let me…?

It will be late.

It might be late.

 

· 商务文化礼仪

 

商务文化在商务沟通过程中起到非常重要的作用。跟朋友或者熟人之间我们不会拘束,但是在商务场合,我们需要了解相关礼节。举个例子:商务场合第一次与合作伙伴见面,自我介绍以及相关礼节是需要做的。有一些国家是握手礼,还有拥抱、鞠躬等。这个时候就需要大家了解不同国家相关礼节,以及每个礼节的相关细节知识了解。


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